Das Modul bietet Unternehmen eine Reihe von Funktionen zur Steuerung von Vertragsvorlagen und zur automatisierten Abwicklung verschiedener Geschäftsprozesse. Dazu gehören eine automatisierte Rechnungserstellung für Fahrzeugvermietungen, eine vereinfachte Erstellung von Rechnungen für Kundendienstflatrates und eine effektivere Verwaltung externer Verträge.
Mit dem Vertragsmanagement-Modul können Unternehmen, die Fahrzeuge vermieten, in vordefinierten Intervallen wie beispielsweise monatlich, automatisch Rechnungen für ihre Vermietungen generieren. Diese automatisierte Abrechnungsfunktion verspricht Unternehmensangaben zufolge nicht nur eine zeitliche Entlastung, sondern auch eine akkurate und zuverlässige Abrechnung. Ein weiteres Anwendungsszenario betrifft den Bereich der Kundendienstflatrate. Unternehmen, die ihren Kunden Serviceleistungen über monatliche Pauschalen anbieten, können durch das Modul den Prozess der Rechnungserstellung vereinfachen. Diese Verbesserung führt zu einer gesteigerten Effizienz und Transparenz in diesem spezifischen Bereich.
Darüber hinaus erleichtert das Modul die externe Vertragsverwaltung je Fahrzeug. Unternehmen mit einer Vielzahl von Verträgen rund um ihre Fahrzeuge, wie beispielsweise Telekommunikationsverträge für Telematik-SIM-Karten, können ihre Verträge effizienter verwalten. „Unser Ziel ist es, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsabläufe zu unterstützen. Die Steuerung von Vertragsvorlagen und die automatisierte Abrechnung bieten einen praktischen Mehrwert“, so Martin Wiesmüller, CTO der Werbas GmbH. Die Einführung des neuen Moduls Vertragsmanagement wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2024 erfolgen. (akl)
