„Da der BRV selbst keine Koordination der einzelnen Akteure vor Ort durchführen kann, wollen wir zumindest eine Kommunikationsplattform zur Verfügung stellen“, heißt in einer Mitgliederinformation. Die „Fluthilfe-Pinnwand“ steht seit dem 28. Juli 2021 auf der BRV-Webseite unter der Rubrik „Themen“ online. Sortiert nach den Schlagworten „Biete“ und „Suche“ können dort Angebote und Gesuche die den Themenkomplex Reifen/Reifenservice betreffen eingestellt werden.
Die Vorgehensweise für das Erstellen von Pinnwand-Einträgen ist dabei wie folgt: Unterstützungsangebote sollen mit dem Stichwort „Fluthilfe-Pinnwand - Biete“ an die Mail-Adresse info@bundesverband-reifenhandel.de gesendet werden. Hilfsgeusche nutzen die gleiche Adresse, jedoch den Betreff „Fluthilfe-Pinnwand - Suche“. Die jeweiligen Einträge werden dann mit dem Datum des Maileingangs auf der BRV-„Fluthilfe-Pinnwand“ veröffentlicht. Ergänzend weist der Bundesverband auf folgende Punkte hin:
• Bitte formulieren Sie Ihre Angebote/Gesuche kurz, klar und verständlich.
• Bitte senden Sie nur Textnachrichten OHNE Anhänge!
• Geben Sie in jedem Fall die Kontaktdaten der Person an, die bezüglich Ihres Angebotes bzw. Ihres Gesuches kontaktiert werden soll.
• Sollte ein eingestelltes Angebot/Gesuch nicht mehr gültig sein, senden Sie bitte das ursprüngliche Angebot/Gesuch mit der Bemerkung „Bitte Löschen“ an die info@bundesverband-reifenhandel.de Mail-Adresse.
Darüber hinaus stellten die BRV-Verantwortlichen klar, dass die Geschäftsstelle keine Rückfragen zu den eingestellten Angeboten/Gesuchen entgegennimmt und auch keine Prüfung und Verantwortung für den Inhalt der Nachrichten übernimmt. Des Weiteren erklären sich Sender von Angeboten/Gesuchen automatisch damit einverstanden, dass ihre Nachrichten und die angegebenen Kontaktdaten auf der BRV-Webseite öffentlich zugänglich gemacht werden. Eingehende Nachrichten, die nicht die oben angegebene Vorgehensweise berücksichtigen oder nicht eindeutig zuzuordnen sind, werden nicht veröffentlicht, heißt es ferner in der Mitteilung.